Settore eventi e manifestazioni
Scopri come Jobmarker sia la soluzione giusta per la gestione delle presenze ad eventi.
Durante fiere e grandi manifestazioni la registrazione delle presenze di personale operativo e partecipanti era affidata a fogli cartacei compilati nei momenti di caos logistico.
IL PROBLEMA
Questo portava a dimenticanze, firme mancanti e contestazioni sulle ore effettive lavorate. Dall’altro lato, la gestione degli accessi degli ospiti registrati all’evento era lenta e soggetta a code, perché il controllo degli elenchi avveniva su liste stampate che richiedevano conferme manuali e successive trascrizioni digitali. La combinazione di questi problemi generava un margine di errore stimato oltre il 25% e un’esperienza poco fluida sia per il personale sia per i visitatori.
LA SOLUZIONE
L’adozione di Job Marker ha consentito di introdurre un sistema digitale su due livelli. Ogni addetto interno ha ricevuto un badge personale NFC, che registra la timbratura di entrata e uscita avvicinandolo al lettore, rendendo automatico il conteggio delle ore lavorate. In parallelo, i tablet Job Marker sono stati posizionati all’ingresso dell’evento e affidati alle hostess: grazie alla funzione di scansione QR e ricerca nominativa, il check-in dei partecipanti iscritti è diventato immediato. Le informazioni si sincronizzano in tempo reale, permettendo di monitorare presenze staff e ingressi pubblico in un unico ambiente.
IL RISULTATO
Con questo approccio integrato, l’organizzazione ha ridotto del 45% il tempo di verifica delle presenze del personale e abbattuto del 50% i tempi di registrazione degli ospiti in ingresso. La digitalizzazione completa del processo ha migliorato la precisione dei dati del 35% e reso più veloce l’emissione dei rimborsi e dei compensi per gli operatori, oltre a offrire un’esperienza di accoglienza più fluida e professionale per i visitatori.
Scopri altri casi d'uso
Tecnologia GPS
Staff di evento itinerante (festival multi-sede) che si sposta tra diverse location durante la manifestazione.
Tecnologia NFC
Partecipante a congresso che avvicina smartphone a tag NFC per registrare presenza ai diversi workshop.
QR Code
Visitatore di fiera che inquadra codici diversi per ogni padiglione visitato per tracciare il percorso.
Tecnologia NFC
Espositor di fiera che utilizza badge per accedere al proprio stand e alle aree riservate.
Tecnologia RFID
Staff di sicurezza che accede ad aree sensibili dell’evento con controllo automatico.
Banda Magnetica
Partecipante a convegno che utilizza tessera per accedere alle sale e registrare presenza.
PIN/Matricola
Chiosco all’ingresso dell’evento dove partecipanti inseriscono codice di registrazione per confermare presenza.
